Compax – firmowy asystent AI

Asystent, który zna dokumenty firmy i nie wynosi ich na zewnątrz.

Pytasz o procedurę, cennik albo klienta i dostajesz odpowiedź z nazwą dokumentu, z którego pochodzi. Widzisz tylko dokumenty swojego działu, a nazwiska i numery są maskowane, zanim pytanie wyjdzie z firmy. Spotkania i notatki asystent tylko przygotowuje, zatwierdzasz je Ty.

To wersja pokazowa. Firma, pracownicy i klienci są fikcyjni. Konta pokazowe znajdziesz na ekranie logowania.

W czym pomaga

Jeden asystent dla wszystkich pracowników. Każdy loguje się do tego samego narzędzia, ale widzi tylko dokumenty i sprawy swojego działu. Księgowość nie zobaczy cennika sprzedaży, sprzedaż nie zobaczy procedur windykacji, a zarząd widzi wszystko.

Odpowiada z dokumentów firmy

„Jaki rabat mogę dać sam?”, „Ile mamy czasu na odpowiedź na reklamację?”, „Jak rozliczyć delegację?”. Odpowiedź pochodzi z procedur, cenników i regulaminów działu, z podaniem pliku.

Przygotowuje wnioski

Umawia spotkanie, zapisuje notatkę o kliencie, przygotowuje przypomnienie o płatności. Wykonuje je dopiero po Twoim „Zatwierdź”.

Pamięta sprawy

Zatwierdzone spotkania i notatki trafiają do zakładki Sprawy, widocznej w Twoim dziale. Bez wdrażania osobnego CRM.

Nie wynosi danych

Nazwiska, telefony i numery są maskowane, zanim pytanie trafi do modelu. PESEL czy numer konta w ogóle nie mogą wyjść do chmury.

Rozlicza koszty

Zarząd widzi, ile pytań zadał każdy dział, ile poszło do chmury i ile to kosztowało w tym miesiącu.

Działa na telefonie

Technik w terenie zada pytanie i zatwierdzi wniosek z telefonu, bez instalowania aplikacji.

Jedno pytanie, od wysłania do odpowiedzi

Anna z działu sprzedaży pisze do asystenta.

Nazwisko i telefon zostają rozpoznane.

Zanim cokolwiek wyjdzie z firmy, zamieniają się w etykiety.

Pytanie dostaje poziom poufności i trafia do właściwego modelu: tu wystarczy model w firmie.

Asystent przygotowuje wniosek. Anna go zatwierdza.

Co się dzieje po wysłaniu pytania

Siedem kroków, zawsze w tej kolejności.

Logujesz się kontem firmowym

Z konta wynika Twój dział i to, co możesz zobaczyć.

Asystent szuka w dokumentach Twojego działu

Handlowiec nie zobaczy procedur księgowości, nawet jeśli o nie zapyta. Filtr działa przy szukaniu, nie dopiero przy odpowiedzi.

Nazwiska i numery są maskowane

Imię i nazwisko, telefon, e-mail, NIP zamieniają się w etykiety. Prawdziwe dane zostają u nas.

Pytanie dostaje poziom

PESEL, numer konta, dane o zdrowiu mogą trafić tylko do modelu działającego w firmie. Jeśli go nie ma, pytanie zostaje u nas, a Ty dostajesz informację, dlaczego.

Odpowiedź ze źródłem

Pod odpowiedzią jest nazwa dokumentu. Gdy w dokumentach nic nie ma, asystent pisze to wprost zamiast zgadywać.

Wniosek czeka na Twoją decyzję

Spotkanie, notatka, przypomnienie o płatności. Asystent przygotowuje, Ty klikasz „Zatwierdź” albo „Odrzuć”.

Zarząd widzi dziennik

Kto pytał, co poszło do modelu, ile danych zamaskowano, ile to kosztowało. Bez treści z danymi osobowymi.

Każdy dział ma swoje

Dokumenty, podpowiedzi i narzędzia zależą od działu. Nowy dział to folder z dokumentami i kilka wierszy konfiguracji.

Sprzedaż

Cennik, rabaty, jak przygotować ofertę.

Umów spotkanie
Zapisz sprawę

Obsługa klienta

Awarie, statusy zleceń, reklamacje.

Umów spotkanie
Zapisz sprawę

Biuro

Rezerwacje sal, delegacje, zamówienia.

Umów spotkanie
Zapisz sprawę

Księgowość

Windykacja, korekty, terminy płatności. Korzysta wyłącznie z modelu w firmie, nic nie trafia do chmury.

Przypomnienie o płatności

Zarząd

Cele na rok, raport tygodniowy, dostęp do wszystkiego. Też bez chmury.

Wszystkie narzędzia
Dziennik i koszty

Co może wyjść do chmury, a co nie

Zanim pytanie pójdzie do modelu, dostaje jeden z trzech poziomów. Decyzję widać w panelu „Co dostał model”.

Poziom	Co to znaczy	Dokąd może pójść
jawne	bez danych osobowych, np. „jaki rabat mogę dać sam?”	model w firmie albo chmura, zależnie od działu
wewnętrzne	są dane osobowe, zamaskowane etykietami	model w firmie albo chmura, ale dopiero po maskowaniu
chronione	PESEL, numer konta, zdrowie, wynagrodzenia, hasła	tylko model w firmie; gdy go nie ma, pytanie nie wychodzi nigdzie, a administrator dostaje powiadomienie

Poziom

Co to znaczy

Dokąd może pójść

jawne

bez danych osobowych, np. „jaki rabat mogę dać sam?”

model w firmie albo chmura, zależnie od działu

wewnętrzne

są dane osobowe, zamaskowane etykietami

model w firmie albo chmura, ale dopiero po maskowaniu

chronione

PESEL, numer konta, zdrowie, wynagrodzenia, hasła

tylko model w firmie; gdy go nie ma, pytanie nie wychodzi nigdzie, a administrator dostaje powiadomienie

Co jest pod spodem

Logowanie

Hasła przechowywane jako hash, sesja w ciasteczku niedostępnym dla skryptów, blokada konta po pięciu nieudanych próbach.

Przeglądarka

Żadnych skryptów, czcionek ani ciasteczek z obcych serwerów. Ochrona przed CSRF i XSS, ścisła polityka CSP.

Serwer

HTTPS, firewall, aplikacja bez uprawnień administratora, klucze do modeli poza kodem, serwer w Unii Europejskiej.

Dziennik

Każde pytanie i każda decyzja, bez danych osobowych. Koszt na dział w bieżącym miesiącu.

Testy

31 testów uruchamianych jednym poleceniem: uprawnienia, maskowanie danych, blokada danych chronionych, wnioski.

Model do wyboru

Tryb pokazowy bez modelu, model działający w firmie, Claude albo GPT. Zmiana to wpis w konfiguracji.